项目监控过程的工作及作用

项目监控过程包括跟踪、审查和调整项目进展和绩效，识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程，旨在按既定时间间隔、在特定时间发生时或在异常情况出现时，对项目绩效进行测量和分析，以识别和纠正与项目管理计划的偏差。

1. 监控项目工作

内容： 跟踪、审查和报告整体项目进展，以实现项目管理计划中确定的绩效目标
作用： 让相关方了解项目的当前状态并认可为处理绩效问题而采取的行动，以及通过成本和进度的预测，让相关方了解未来的项目状态
时间： 整个项目期间

2. 实施整体变更控制

内容： 审查所有变更请求、批准变更，管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更，比对变更处理结果进行沟通。即审查对项目文件、可交付成果或项目管理计划的所有变更，并决定对变更请求的处置方案。
作用： 确保对项目中已记录在案的变更做综合评审
时间： 整个项目期间

3. 确认范围

内容： 正是验收已完成的项目可交付成果
作用： 使验收过程具有客观性，同时通过确认每个可交付成果，来提高最终产品、服务或成果获得验收的可能性
时间： 整个项目期间定期开展

4. 控制范围

内容： 监督项目和产品的范围状态，管理范围基准
作用： 在整个项目期间保持对范围基准的维护
时间： 整个项目期间

5. 控制进度

内容： 监督项目状态、以更新项目进度和管理进度基准变更
作用： 在整个项目期间保持对进度基准的维护
时间： 整个项目期间

6. 控制成本

内容： 监督项目状态以更新项目成本和管理成本基准变更
作用： 在整个项目期间保持对成本基准的维护
时间： 整个项目期间

7. 控制质量

内容： 为了评估绩效，确保项目输出完整、正确并满足客户期望，而监督和记录质量管理活动执行结果
作用： 核实项目可交付成果和工作已经达到主要相关方的质量要求，可供最终验收
时间： 整个项目期间

8. 控制资源

内容： 确保被分配给项目的物质资源按计划就位，以及监督资源的计划和实际是哟功能情况，并采取必要的纠正措施
作用： 确保所分配的资源适时适地可用于项目，且在不需要时被释放
时间： 整个项目期间

9. 监督沟通

内容： 确保满足项目及相关方的信息需求
作用： 按沟通管理计划和相关方参与计划的要求开展高效的信息传递
时间： 整个项目期间

10. 监督风险

内容： 在整个项目期间，监督商定的风险应对计划的实施、跟踪已识别风险、识别和分析新风险，以及评估风险管理的有效性
作用： 使项目决策都基于关于整体项目风险敞口和单个项目风险的当前信息
时间： 整个项目期间

11. 控制采购

内容： 管理采购关系，监督合同绩效，实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同
作用： 确保买卖双方履行法律协议、满足项目需求
时间： 若存在一系列采购活动，就需要在整个项目期间开展

12. 监督相关方参与

内容： 监督项目相关方关系，并通过修订参与策略和计划来引导相关方合理参与项目
作用： 随着项目进展和环境变化，维持和提升相关方参与项目的效率和效果
时间： 整个项目期间

最后

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