概述
EXCEL根据某一列分类生成分表
使用方法
1、打开相关的excel文件
2、选择相应的sheet表,右键选择 查看代码
3、将代码复制过来,点击开始运行
4、根据提示选择要分类的列
5、输入标题行数
6、按需要选择
7、结束,代码如下,最后提示,转载于百试成神,原文链接在最后
Sub SplitShts()
Dim d As Object, sht As Worksheet
Dim aData, aResult, aTemp, aKeys, i&, j&, k&, x&
Dim rngData As Range, rngGist As Range
Dim lngTitleCount&, lngGistCol&, lngColCount&
Dim rngFormat As Range, aRef, strYesOrNo As String
Dim strKey As String, strTemp As String
On Error Resume Next '忽略错误,程序继续运行
Set d = CreateObject("scripting.dictionary")
Set rngGist = Application.InputBox("请框选拆分依据列!只能选择单列单元格区域!", Title:="提示", Type:=8)
'用户选择的拆分依据列
lngGistCol = rngGist.Column
'拆分依据列的列标
lngTitleCount = Val(Application.InputBox("请输入总表标题行的行数?", Default:=1))
'用户设置总表的标题行数
If lngTitleCount < 0 Then MsgBox "标题行数不能为负数,程序退出。": Exit Sub
strYesOrNo = MsgBox("是否需要在分表保留总表格式?", vbYesNo)
Set rngData = rngGist.Parent.UsedRange
'总表的数据区域
Set rngFormat = rngGist.Parent.Cells
'总表的单元格区域用于粘贴总表格式
aData = rngData.Value '数据源装入数组
lngGistCol = lngGistCol - rngData.Column + 1
'计算依据列在数组中的位置
lngColCount = UBound(aData, 2)
'数据源的列数
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
ReDim aRef(1 To UBound(aData))
For i = 1 To UBound(aData) '处理依据列的异常值,空白/错误值/整行空白等
If IsError(aData(i, lngGistCol)) Then
aRef(i) = "错误值"
ElseIf aData(i, lngGistCol) = "" Then
strTemp = "" '判断是否整行数据为空
For j = 1 To lngColCount
strTemp = strTemp & aData(i, j)
Next
If strTemp = "" Then '如果整行为空
aRef(i) = "整行空白"
Else
aRef(i) = "空白单元格"
End If
Else
strKey = aData(i, lngGistCol)
aRef(i) = strKey
End If
Next
For i = lngTitleCount + 1 To UBound(aData)
strKey = aRef(i)
If strKey <> "整行空白" Then
If Not d.exists(strKey) Then
'字典中不存在关键字时则遍历建表
d(strKey) = ""
ReDim aResult(1 To UBound(aData), 1 To lngColCount) '声明一个结果数组
k = 0
For x = lngTitleCount + 1 To UBound(aData) '遍历数据源
strTemp = aRef(x)
If strTemp = strKey Then '如果记录符合条件,则装入结果数组
k = k + 1
For j = 1 To lngColCount
aResult(k, j) = aData(x, j)
Next
End If
Next
For Each sht In ActiveWorkbook.Worksheets '删除旧表
If sht.Name = strKey Then sht.Delete
Next
With Worksheets.Add(, Sheets(Sheets.Count))
'新建一个工作表
.Name = strKey
.Range("a1").Resize(UBound(aData), lngColCount).NumberFormat = "@"
'设置单元格为文本格式
If lngTitleCount > 0 Then .Range("a1").Resize(lngTitleCount, lngColCount) = aData
'标题行
.Range("a1").Offset(lngTitleCount, 0).Resize(k, lngColCount) = aResult
'写入数据
If strYesOrNo = vbYes Then '如果用户选择保留总表格式
rngFormat.Copy
.Range("a1").PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
'复制粘贴总表的格式
.Range("a1").Offset(lngTitleCount + k, 0).Resize(UBound(aData) - k - lngTitleCount, 1).EntireRow.Delete
'删除多余的格式单元格
End If
.Range("a1").Select
End With
End If
End If
Next
rngData.Parent.Activate '回到总表
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
Set d = Nothing
Set rngData = Nothing
Set rngGist = Nothing
Set rngFormat = Nothing
Erase aData: Erase aResult
MsgBox "数据拆分完成!"
End Sub
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最后
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