概述
4.2.2组织结构
1.职能型结构
传统的职能型组织,一个组织被分为一个一个的职能部门,每个部门下还可以进一步分为更小的班组或部门,这种层级结构中每一个职员都有一个明确的上级
优点如下:
(1)强大的技术支持,方便知识、技能和经验的交流
(2)清晰的职业生涯晋升路线
(3)直线沟通、交流简单、责任和权限和清晰
(4)有利于重复性工作为主的过程管理
缺点:职能利益优先与项目,具有狭隘性;组织横向之间的联系薄弱、部门间沟通、协调难度大;项目经理极少或缺少权力、权威;项目管理发展方向不明,缺少项目基准
2.项目型组织
一个组织被分为一个一个的项目经理部。项目结束后项目成员另行安排到其他项目或回到有关职能部门中
优点
(1)结构单一,责权分明,李玉统一指挥
(2)目标明确单一
(3)沟通简洁、方便
(4)决策快
缺点:管理成本过高,如项目的工作量不足则资源配置效率低;项目环境比较封闭,不利于沟通、技术知识等分享;员工缺乏事业上的连续性和保障
3.矩阵型兼有职能型和项目性的特征。根据项目经理对资源包括人力资源的影响程度,矩阵型组织可分为弱矩阵型组织,平衡矩阵型组织和强矩阵型组织。就是低于部门经理、等于部门经理,大于部门经理。
优点
(1)项目经理负责制,有明确的项目目标
(2)改善了项目经理对整体资源的控制
(3)及时响应
(4)获得职能组织更多的支持
(5)最大限度的利用公司的稀缺资源
(6)降低了跨职能部门间协调的难度
(7)使质量、成本、时间等制约因素得到更好的平衡
(8)团队成员有归属感,士气高,问题少
(9)出现的冲突较少,且易处理
缺点:管理成本增加;多头领导;难以检测和控制;资源分配和项目优先的问题产生冲突;权力难以保持平衡
4复合型组织
基于项目的组织(Project-based Organizations,PBO)是指建立临时机构来开展工作的各种组织形式
4.2.4PMO在组织结构中的作用
关键特征
(1)在所有PMO管理的项目之间共享和协调资源
(2)明确和指定项目管理方法、最佳时间和标准
(3)负责制订项目方针、流程、末班和其他共享资料
(4)为所有项目进行集中的配置管理
(5)对所有项目的集中的共同风险和独特风险储存加以管理
(6)项目工具的实施和管理中心
(7)项目之间的沟通管理协调中心
(8)对项目经理进行知道的凭条
(9)通常对所有PMO管理的项目的时间基线和预算进行集中监控
(10)在项目经理和人和内部或外部的质量人员或标准化组织之间协调整体项目的质量标准
PMO有支持型、控制型和指令型
(1)支持型。充当顾问,就是一个项目资源库,对项目控制程度很低
(2)控制型.不仅给项目提供支持,还通过各种手段要求项目服从PMO的管理策略
(3)指令型。直接管理和控制项目
项目经理和PMO的区别如下
(1)追求不同的目标,受不同的需求所驱动
(2)项目经理负责在项目约束条件下完成特定的项目成果性目标。PMO是具有特殊授权的组织机构,其工作包含组织记得观点
(3)项目经理关注与特定的项目目标,而PMO管理重要的大型项目范围的变化,以更好地达到经营目标。
(4)项目经理控制赋予项目的资源以最好地实现项目目标,而PMO对所有项目之间的共享组织资源进行优化使用
(5)项目经理管理中间产品的范围。进度。费用和质量。而PMO管理整体的风险、整体的机会和所有的项目依赖关系
最后
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