什么是公式

在Excel中，公式是以"="号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式。公式通常存放于单元格内，通过运算返回的值对所在单元格进行赋值。

Excel的公式是为了有目的地计算结果，只能在单元格或内存中返回值，而不能对单元格执行删除或对其他单元格进行赋值等动作。

公式的组成要素为等号"="、运算符和常量、单元格引用、函数和名称(包括表工具中的字段)等，如图所示。

各要素的详细含义如下。

● 常量

Excel里面的常量是指数值、文本、日期或逻辑值等手工输入的静态数据，在运算过程中自身的值不会改变。公式的计算结果不是常量。

● 运算符

运算符是构成公式的基本元素之一，每个运算符分别代表一种运算，如图所示。Excel包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。

算术运算符：主要包含了加、减、乘、除以及乘幂等各种常规的算术运算。

比较运算符：用于比较数据的大小，包括对文本或数值的比较。

文本运算符：主要用于将文本字符或字符串进行连接和合并。

引用运算符：这是Excel特有的运算符，主要用于在工作表中产生单元格引用。

单元格引用

单元格是工作表的最小组成元素，在公式中使用坐标方式表示单元格在工作表中的"地址"实现对存储于单元格中的数据的调用，这种方法称为单元格引用。以工作表中左上角第一个单元格为原点，向下向右分别为行、列坐标的正方向。

根据坐标表示方式的不同，单元格引用可分为A1引用样式和R1C1引用样式。

在默认情况下，Excel使用A1引用样式，即使用字母A～XFD表示列标，用数字1～1048576表示行号，单元格地址由列标与行号组合而成。例如，位于第4列(D列)和第3行交叉处的单元格，其单元格地址为"D3"。

如果引用整行或整列，可省去列标或行号。比如"1：1"表示工作表中的第一行，即A1：XFD1；"A：A"表示A列，即A1：A1048576。

而在R1C1引用样式中，Excel的行号和列标都将用数字来表示。例如D3单元格用R1C1方式来引用的话表示为"R3C4"，表示第 3 行第 4 列的交叉单元格。其中，字母"R"、"C"分别是英文"Row"、"Column"即行、列的首字母，其后的数字则表示相应的行号列号。

除了根据不同的坐标表示方式产生不同的单元格引用方式之外，根据公式所在单元格与被引用单元格之间的从属关系，单元格引用类型还可划分为相对引用、绝对引用以及混合引用。

● 函数

函数是Excel系统内部预定义的特殊公式，它按照预先特定的算法执行计算，并产生一个或一组结果。

当函数以公式的形式出现时，其结构和元素包括起始的等号"="、函数名称、一对括号、函 数参数、用于参数间隔的半角逗号，如图所示。

函数以函数名称及一对括号作为其完整结构的必要条件。大多数函数包含参数，函数的参数可以是常量、单元格引用、计算式或其他函数，当函数作为另一个函数的参数使用时，称为函数的嵌套。

函数的参数都必须为符合参数类型要求的有效参数值，例如 COUNTIF函数第1个参数必须是对单元格区域的引用，而不能为任何数组；同时，用户应输入函数所有必需的全部参数，即使参数缺省，也必须添加分隔符进行占位，如OFFSET(A1,1,)。

当然，Excel的部分函数可以不带参数，如NOW函数、TODAY函数、RAND函数等。

● 名称

在Excel中，名称(Names)是一种特殊的公式，它是随创建列表、设置打印区域等操作自动产生或由用户自行定义的一个公式。每个名称公式都具有一个唯一的名字作为其标识，可以方便在其他名称或公式中调用。

与一般的公式所不同的是，普通公式存在于单元格中，名称则保存在工作簿中，并在程序运行时存在于Excel的内存中，通过其唯一标识(即名称的命名)进行调用。

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