概述
项目整体管理包括以下6个过程:
1.制定项目章程
2.制定项目管理计划
3.知道与管理项目工作
4.监控项目工作。
5.实施整体变更控制。
6.结束项目或阶段。
项目管理团队可进行活动包括:
1.分析和理解项目范围。包括产品需求,标准,假设,约束,项目干系人的期望和其他与项目相关的影响因素,以及它们在项目中是如何被管理和考虑的。
2.把产品需求的验收标准进行归档
3.理解如何获取已明确的信息,并用结构化的方法将其纳入到项目管理计划
4.准备工作分解结构
5.采取恰当的行动使项目按照所规划的范围和整体管理过程来实施。
6.对项目状态,过程和产品进行度量和监督
7.分析项目风险。
作为项目整合者,项目经理必须:
1.通过与项目干系人主动,全面沟通,来了解他们对项目的需求
2.在相互竞争的众多干系人之间寻找平衡点
3.通过认真,细致的协调工作,来达到各种需求的平衡,实现整合。
项目章程的作用:
1确定项目经理,规定项目经理的权利
2.正式确认项目的存在,给项目一个合法的地位
3.规定项目的总体目标,包括范围,时间,成本,质量等
4.通过叙述启动项目的里就有,把项目与执行组织的日常经营运作及战略计划等联系起来。
项目工作说明书包括:
1.业务需要
2.产品范围描述
3.战略计划
项目管理计划的主要用途:
1.指导项目执行,监控,收尾
2.为项目绩效考核和项目控制提供基准
3.记录制定项目计划所依据的假设条件
4.记录制定项目计划过程中的有关方案选择
5.促进项目干系人之间的沟通
6.规定管理层审查项目的时间,内容,和方式。
监控项目工作的主要作用是,让干系人了解项目的当前状态,已采取的步骤,以及对预算,进度和范围的预测。
监控项目工作的输入包括:1.项目管理计划,2.进度预测,3.成本预测,4.确认的变更,5.工作绩效信息。
监控项目工作的工具和技术:1.分析技术(1.回归分析,2.分组方法,3.因果分析,4.根本原因分析,5.预测方法,6.失效模式与影响,7.故障树分析,8.储备分析,9.趋势分析,10.挣值管理)2.项目管理系统,3.会议。
将空项目工作的输出:1.变更请求,2.工作绩效报告,3.项目管理计划更新,4.项目文件更新。
实施整体变更控制过程的主要作用是,从整合的角度考虑记录在案的项目变更,从而降低因未考虑变更对整个项目目标或计划的影响而产生的项目风险。
项目的任何干系人都可以提出变更请求,尽管可以口头提出,但所有变更请求都必须以书面形式记录,并纳入变更管理以及配置管理系统中,变更请求应该由变更控制系统和配置控制系统中规定的过程进行处理。应该评估变更对时间和成本的影响,并向这些过程提供评估结果。
结束项目的主要作用是:总结经验教训,正式结束项目工作,为开展新工作释放组织资源。
当项目结束或项目提前终止时,需要开展行政收尾工作。
最后
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