进度管理,是项目管理的三大核心管理之一,进度管理的好坏直接决定项目能否按时交付。
1、在进度管理中,几个基本概念大家也需要了解:
1)里程碑:在项目立项时,就确定了项目的交付节点,在每一个检查点或者交付节点,就是一个里程碑,在每个交付节点,都需要对一些必须完成的工作进行验收,牵引项目按时 交付。
里程碑示例:
2)持续时间:在项目中,可以把所有的需求,细分为 每一项活动,每一项活动都有一个开始时间和结束时间,这个过程的工作时段数目就是活动的持续时间,按照工作大小,可以以天、周、月等单位来记录,比较方便直观的一个工具就是甘特图或者泳道图。
3)活动依赖关系:B工作的开始依赖于A工作的结束,比如先打好地基才能盖楼房,诸如此类的依赖关系,需要处理好项目活动的前后依赖关系,否则项目运作起来可能会是一团乱麻。
4)关键路径:项目中,持续时间最长的一系列活动的路线,直接代表项目所需的最短时间,压缩关键路径上活动的持续时间,是压缩项目整体交付时间的有效手段。
5)赶工:进度压缩技术方式一,通过增加资源来压缩进度工期。比如目前活动是1个人干,需要干10天,那么现在投入10个人干,一天即可完成。
6)快速跟进:进度压缩技术方式二,将顺序执行的活动并行执行,该活动有增加返工的风险。
7)提前量:项目活动B可以在活动A结束前3天启动,那么这个3天就是提前量
8)滞后量:项目活动B可以在活动A结束后3天启动,那么这个3天就是滞后量
2、规划进度管理
就以我最熟悉的软件开发项目来讲,在需求基线后,通常每个分解的活动也会评估出工作量,那么我们需要按照项目里程碑来制定好版本交付计划,比如weekly迭代版本,我们也叫版本火车;制定好版本迭代计划后,需要需求每项活动owner来根据工作量评估来匹配上版本火车计划。
版本火车示例(weekly):
版本号 | 转测日期 | 测试完成日期 | 转测试功能 | 版本用途 |
xxx.010 | 2020.x.x | 2020.x.x+5 | xxxx | 内部迭代验收测试 |
xxx.020 | 2020.x.x+7 | 2020.x.x+12 | xxxx | 内部迭代验收测试 |
xxx.030 | 2020.x.x+14 | 2020.x.x+19 | xxxx | 内部迭代验收测试 |
...... | ...... | 商用发布 |
3、项目计划的有效工具和方法:
项目泳道图或者甘特图,是一种直观查看项目活动的有效工具,和所有工具比起来,我还是更喜欢使用泳道图。
泳道图示例:
其中,红色表示延期或者风险高的活动;灰色表示已经结束的活动;黄色表示预警活动;绿色表示无风险或进展正常活动;白色表示未开始活动
4、项目活动时间估算
活动估算在软件行业使用最多的是专家判断,通常由项目负责人根据经验进行评估。具体的方法有:
1)专家判断
2)类比估算
3)三点估算
最后
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