EXCEL基础知识

40 阅读 0 评论 27 点赞

我是靠谱客的博主激昂荔枝，最近开发中收集的这篇文章主要介绍EXCEL基础知识，觉得挺不错的，现在分享给大家，希望可以做个参考。

概述

工作界面
1.1 操作界面（2013版）

1.2 自定义快捷访问（可以添加常用的工具）
展开选项卡里有默认的一些工具，打了勾的可以取消勾选从快速访问栏里删除。
添加常用工具到快速访问栏
以格式刷和框线编制为例

找到常用的格式刷和边框线后-鼠标右键-弹出栏目里悬着添加到快速访问工具栏中。
添加后的效果

找到你常用的格式刷和边框线后-鼠标右键-弹出栏目里悬着添加到快速访问工具栏中。
添加后的效果

在这里插入图片描述
1.3 功能区的显示与隐藏
隐藏只需双击开始标签，另外也可以使用快捷键CTRL+F1。

1.4 状态栏
状态栏可以显示平均值、计数、求和等信息
鼠标右击状态栏，可以状态栏添加更多信息

基本操作
2.1 保存和打开
文件标签栏里有信息、打开、保存、另存为等等选项，可以用快捷键把这几个功能调出来。常用操作的快捷键：
新建：CTRL+N
打开：CTRL+O
保存：CTRL+S
另存为：F12

从打开界面里面找最近打开的文件以及固定一直要用的文件

2.2 输入与编辑
快捷键：
enter,向下单元格（隔列输入）输入；
tab，向右单元格输入（隔行输入）；
ESC取消所有输入内容。

还可以先框选，后配合Tab和Enter键输入
在这里插入图片描述

单元格内容显示不全面可以双击列标（行标）右下方，使之显示完整。
在这里插入图片描述

双击列标后的效果
在这里插入图片描述
2.3 填充柄的设置
填充斌的设置（到底哪些可以填充，哪些不可以，到哪里看得到？文件-选项-高级）

在这里插入图片描述

默认的方框里的是可以自动填充的，而如有需要自定义填充，可以自定义填充。
在这里插入图片描述

2.4 数字柄的使用
数字的填充
在这里插入图片描述
两种填充方式：（重复填充和序列填充）
如何切换：鼠标往下拉的时候，同时按住CTRL，进行这两种方式的切换。

填充时可以有其他的选项，如：可以选择进行不带格式填充，仅填充格式
在这里插入图片描述

日期的填充
默认是按天数填充，你也可以选择按月、按年
日期的填充也可选按工作日填充。

星期的填充
可选按天数、工作日填充

另类填充
等差填充
带文字填充
在这里插入图片描述

2.5 行和列的选择与插入
快速选择行和列：
快速选择整行整列，点击相应的行标、列标即可
快速选择多行多列，配合SHIFT选择连续行列，配合CTRL不连续选择行列。

快速查入行和列
插入行默认是往选中的单元格上（左）插，你要插入几行（列），就选中几行（列）
在这里插入图片描述

选中有内容的一组单元格：选中这组中的一个有内容的单元格，然后在CTRL+A
在这里插入图片描述

单元格格式设置
3.1 调出单元格格式设置：
快捷键：CTRL+1

也可以从功能区调出单元格格式设置
在这里插入图片描述
3.2 单元格格式设置的内容
从格式对话框可以看出：主要是对数字、对齐方式、字体、边框、填充等格式的调整。
"对齐"选项卡：设置文字对齐方式
"边框"选项卡：设置单元格边框：边框选型卡可以设置线型；可以设置斜线；做表头；
"字体"选项卡：设置字体颜色
"填充"选项卡：设置单元格背景颜色

3.3 单元格数字格式（格式设置的重点和难点,共12类）
我们通常见到的身份证号码显示不正确，日期显示不对、乱码等问题都是由于格式未设置好所导致的。数字格式可以分以下这么多种，还可以自定义你想要的格式。
在这里插入图片描述

数值格式
在这里插入图片描述

保留多少位小数点，可以根据你的需求进行更改
在这里插入图片描述

还可以使用千位分隔符
在这里插入图片描述

货币格式
货币格式是带货币符号的数值，是必须带千位分隔符的，保留小数点可以改，货币符号也可以更改。
在这里插入图片描述

会计专用
和货币格式类似
在这里插入图片描述

两者的区别在于：（A4 会计专用格式 B4 货币格式）
在这里插入图片描述

日期和时间
格式的设置可以根据需求来定，有以下这些
在这里插入图片描述

有时候，我们输入日期的时候显示的是数值，就是因为没有设置日期格式的原因了。那么问题来了，数值和日期是如何转换的，你可以操作试试看，1=1900/1/1日。所以以此往后推，就可以算出相应的数值了，所以这个可以有个有趣的玩法，算一算自己活了多少天了。把今天的日期转换为数值格式后得到的数字，再减去你出生时日期转为数值格式的数字，便是你在世上多长的日子了。

时间和日期的几个快捷键：
当前日期的输入：ctrl+; 函数日期输入 =today()
当前时间的输入：shift+ctrl+; 函数时间输入=now()

日期与星期格式的相互转换
可以把你想要的日期转换为星期，非常有用。可以用来做万年历了。比如，今天是周几，或者你想知道哪天日期对应的星期，直接用它来转换了。然后你可以在编辑栏里面对应看了。
在这里插入图片描述

12种格式由常规转换后的效果表
在这里插入图片描述

文本格式的特殊性：（快捷格式命令：’）
文本和数值的本质区别，有些数字不是数值的，比如电话号码，编码，身份证等等，标记是左上角的绿三角。文本的优势是所写即所得，不变样式。文本是不能改其他格式的。你也可以用’加字符来定义文本格式。
在这里插入图片描述

绿色三角箭头为文本符号的标识，如果不用文本，数值超过16位，就会用XXE+XX的形式替代了。所以输入身份证不完全显示就是这个原因。