EDA软件授权许可的监控及优化浅谈

EDA软件是应用在电子，电气，电路，以及集成电路设计领域的计算机辅助设计软件。目前进入我国并具有广泛影响的EDA软件有：EWB、PSPICE、Matlab、SystemView、MMICAD、PowerPCB、OrCAD、PCAD、Protel、PADS、Allegro、Viewlogic、Mentor、Graphics、Synopsys、LSIlogic、Cadence、MicroSim等等。这些工具都有较强的功能，一般可用于几个方面，例如很多软件都可以进行电路设计与仿真，同时以可以进行PCB自动布局布线，可输出多种网表文件与第三方软件接口。
EDA软件基本都以授权许可（License）的形式被用户使用，这些许可的价格一般在几万元到几十万元之间，用户除了一次性的采购成本外，每年还有15%~20%的维护升级成本。一般来说，每5年用户将支出一次许可的一次性采购成本。EDA软件的用户一般会有几十甚至上百人的研发人员会用到这些软件，所以，这些授权许可的成本支出对用户企业来说是一个沉重的成本压力。
我国随着最近四十年的高速经济发展，已经发展成世界制造大国，也是电子，电气及集成电路产品的世界级研发及生产基地。在珠三角，长三角地区，遍布大量的大中型电子，电气及集成电路研发生产企业，这些企业直接面对全球同类企业的竞争。在软件授权许可方面，国外企业都先发几十年，基本都完成了先期资本投入，并且同样的产品，采购价格还低于国内企业，所以国内企业先天就处于竞争劣势。如何捏转劣势，把收取许可成本支出这方面的不利因素降到最低，是国内相关企业都面临的一个课题。
市场上每个软件的授权许可的单价基本是一定的，降低授权许可成本支出，就是要达到以最少的授权许可数量满足尽可能多的用户需求的目标，这是一个减少许可数量与满足用户需求之间的平衡。根据笔者在这方面多年的经验，要想达到这个目标，可以从两方面着手：一是从管理的角度，一是从技术的角度。
从管理的角度，就是IT管理者通过调整企业里许可用户使用许可的习惯，规律来达到降低许可使用成本的目的。比如，一般企业里早上9点到11点是许可使用高峰期，这时候经常有用户拿不到许可；并且每周前几天的同一个时间段许可会更紧张；而中午时间段，或下午则经常没有太多人使用许可。针对这种情况，IT管理者则可以事先告知用户，让用户调整使用许可的时间，避免无效频繁申请许可而浪费时间。又比如，某些许可数量很少，但是企业里经常有无关人员占用许可导致浪费，而需要许可的人员需要的时候反而无许可使用。这时，我们就可以通过设定员工使用许可的权限来限定无关人员使用许可。不同的企业可能有不同的场景，我们可以通过采取相应的管理措施来提高许可使用效率，降低许可无效占用，来达到降低许可采购数量，从而降低使用成本的目的。
从技术的角度，就是通过技术手段来监控企业授权许可的使用情况，并采取相应技术手段提高授权许可的使用效率，从而降低许可的采购数量，提高用户满意度，降低成本。
很多企业对现有授权许可的使用情况是不了解的：或者是历史原因，许可分批购买；或者各个子公司独立核算运营，各不沟通：或者管理人员变动，数据丢失。各种情况导致企业对现有许可的基本情况缺乏全面了解，如果要全面掌控现有情况，在原有人工方式下就需要花费大量人力物力，管理者往往觉得得不偿失。
通过技术手段，则可以使这个过程非常简单。通过与授权服务器通讯，获取许可使用信息，就可以全面获取企业授权许可的使用全貌，帮助管理者基于实际情况做出科学合理的许可规划决策。
可以查询哪些许可正在被使用

可以查询授权许可在任何时间段内的使用率及波动趋势

可以查询哪些用户在使用许可
可以查询用户使用许可的时间

可以查询授权许可的有效期限

用户在使用许可的时候，并不是一直在有效的使用许可，他有可能在思考，有可能在查资料，也有可能在跟别人讨论，所以许可有很大一部分是无效闲置的。把许可这些闲置的时间充分利用起来，就可以提高现有许可的使用效率，同样的许可数量以前可能100人使用，现在人员增加到200人，而用户的使用体验是一样的。这样就降低了许可的新购数量，降低许可采购成本。

授权许可使用成本是企业研发部门的重要支出，也是企业的重要支出，提高授权许可的管理水平，使用效率，从而降低授权许可的使用成本，有很强的可执行性，对企业竞争力的提高有重要的现实意义。

（本文数据来源：lanmantech.com）

最后

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