概述
究竟怎样才能在工作时时刻保证效率?很重要的一点是——思路清晰。
今天有哪些待办任务?优先级是什么?项目A复盘怎么做?
工作事宜千头万绪,各种内容繁杂混乱,保持头脑清醒+思维清晰才能高效工作,怎样时刻头脑清醒+思维清晰?好问题,推荐使用思维导图软件——你不可或缺的办公软件╭(●`∀´●)╯
在工作中使用思维导图软件你可以从两方面加持效率
①梳理工作内容——有序的内容管理
②整理待办任务——有效的时间管理
这里就不得不提亿图脑图MindMaster——一款基于云的思维导图软件,不管是时间管理还是内容梳理通通搞定,必然是你高效办公的得力帮手。
至于如何操作提高办公效率,小M简单讲讲经验 (*•̀ㅂ•́) ~
①梳理工作内容——有序的内容管理
MindMaster虽然是一款思维导图软件,但我们提供的远不止思维导图,你可以用MindMaster绘制树状图、组织架构图、鱼骨图等多种图形。
MindMaster提供20+布局样式▼▼▼
根据小M长期的使用经验,会建议大家不同内容使用对应的布局样式,保证内容更清晰的展现。
小A阅读阅读了一本运营技巧相关书籍,内容很多想记笔记,他选择了思维导图布局,树状图布局也合适,但是组织架构图或鱼骨图等布局就不太合适;
周一周会由小Z记录,内容很杂且涉及到不同的同事,小Z不知道用那种布局,干脆在导图社区找了一个会议纪要模板,轻松解决了这个问题;
小L是某项目的负责人,上周项目结束,针对项目中成本问题需要归因分析,小L选择了鱼骨图。
针对小Z用到的导图社区,这里就再啰嗦两句——①导图社区是拥有15w+原创导图作品的社区,可查看可复用;②作品内容涵盖职场、读书笔记、各专业笔记、各类攻略等,职场内容梳理(会议纪要、项目管理、活动策划、复盘等)可在此搜索模板。
②整理待办任务——有效的时间管理
MindMaster提供的时间线模板以及甘特图功能非常适用于整理待办事项,帮助时间管理。
任务安排
工作计划
导图来源:MindMaster导图社区 作者-云边杂货铺
怎么样,这样将工作任务、工作计划等事项以图形方式呈现是不是清晰很多?各项事宜优先级、进度都能更宏观的把控,避免因事项繁杂而遗漏或手忙脚乱~
还在为自己的工作效率而抓狂?赶快来试试把,你的工作掌握在你手中。
最后
以上就是兴奋狗为你收集整理的提高办公效率的神器的全部内容,希望文章能够帮你解决提高办公效率的神器所遇到的程序开发问题。
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