概述
第5章、项目范围管理(上)
5.1 基本内容
- 什么是范围以及两种范围之间的关系
产品范围-项目范围---主导、影响、包含、完成情况的考核依据
- 什么是范围蔓延
范围潜变/镀金 通过不通过怎么办----工作授权系统
- 范围管理的各个阶段及ITTO
规划范围管理、收集需求、定义范围、创建WBS、确认范围、控制范围6个过程
5.2 规划范围管理
5.2.1 ITTO
输入I | 工具与技术TT | 输出O |
项目管理计划 | 专家判断 | 范围管理计划 |
项目章程 | 会议 | 需求管理计划 |
事业环境因素 | ||
组织过程资产 |
范围管理计划的内容如何写
包含的内容:
1、如何制定项目范围说明书
2、如何根据范围说明书创建WBS
3、如何维护和批准WBS
4、如何确认和正式验收已完成的项目可交付成果
5、如何处理项目范围书的变更,该工作与实施整体变更控制过程直接相连
所有XX管理计划中都有的通用内容:
1、会用到哪些工具和方法论
2、用什么格式、多少频率进行汇报
3、定了哪些岗位职责
4、预算花了多少钱,花多少时间做
需求管理计划如何写
贯穿于整个过程
包含的内容:
1、如何规划、跟踪、报告各种需求活动;用什么标准对需求进行优先级排序
2、需求管理需要使用的资源
3、培训计划
4、项目干系人参与需求管理的策略
5、判断项目范围与需求不一致的准则和纠正过程
6、需求跟踪结构
7、配置管理活动
5.3 收集需求
5.3.1 ITTO
什么是需求
为实现项目目标而确定、记录并管理干系人的需要和需求的过程。
输入I | 工具与技术T | 输出O | |
范围管理计划 | 访谈 | 观察 | 需求文件 |
需求管理计划 | 焦点小组 | 原型法 | 需求跟踪矩阵 |
干系人管理计划 | 引导式研讨会 | 标杆对照 | |
项目章程 | 群体创新技术 | 系统交互图 | |
干系人登记册 | 群体决策技术 | 文件分析 | |
问卷调查 |
5.3.2 重要工具与技术
1、访谈
分类:结构化和非结构化
关键词:直接交谈、预设和即兴问题,深入了解,一对一、一对多、获取机密和敏感信息
麦肯锡方法(了解) 开始前: 做好准备,写出访谈提纲 进行中: 注意聆听和引导 1、让被访者上司安排 2、两个人去访谈 3、聆听不要指导 4、复述、复述、复述 5、旁敲侧击的方式 6、不要问太多 结束后: 要写感谢信
2、焦点小组
关键词:同职能、同一领域或有相似背景条件的人。
由一位受过训练的主持人引导预先选定的干洗人和主题专家(sme)进行互动式讨论
3、引导式研讨会
关键词:跨职能、不同部门、协调干系人差异、联合应用开发JAD、质量功能展开、用户故事(敏捷)
把主要干系人召集在一起,通过集中讨论来定义产品需求(也需主持人)
两者区别 相同点 不同点 都是会议 一个需要跨职能,一个不需要 例:总结会(焦点小组)、点评会(引导式研讨)江西凌晨出殡撞人事件
4、群体创新技术
①头脑风暴 (brainstorming、BS、智力激励法、自由思考法、集思广益法)
关键词:畅所欲言、单纯收集、尽可能多、尽可能激发
单纯的收集创意,不进行分析及投票会排序 原则: 庭外判决原则(不质疑、不分析、不批判、不反对)、追求数量、各抒己见、自由鸣放、探索取长补短和改进的方法
②名义小组
关键词:投票、排序
促进头脑风暴,可以在之前和之后进行,但是不会在头脑风暴进行时进行。 形成的是名义上的小组,投票时还是以个人的名义进行投票
③概念/思维导图--从头脑风暴中获得创意
关键词:整合、反映共性与差异、激发新创意、图文并重
④亲和图(KJ法)-从头脑风暴中获得创意
关键词:分组、有助于WBS制定
⑤多标准决策分析--招秘书
借助决策矩阵,用系统分析方法建立多种标准,可用于识别关键事项和合适的备选方案,并通过一系列决策对众多备选方案进行评估和排序
关键词:多重标准、权重、评估、排序
⑥德尔菲技术--年夜饭吃什么
一种组织专家就某一主题达成一致意见的一种信息收集技术
关键词:专家、匿名、趋同、消除偏见
5、群体决策技术
重点在决策
群体决策技术 名称 理解 一致同意 所有人都同意 大多数原则 群体中超过50%同意(奇数,防止平局) 相对多数原则 群体中相对多数同意,即便未能超过50%
(候选项超过两个时使用)
独裁 由某一个人做出决策
6、问卷调查
受众多样化、快速完成、成本低、地理位置坟山、适合开展统计分析
7、观察(工作跟踪)
直接查看个人在各自环境中如何执行工作和实施流程
直接察看、难以或不愿清晰说明,挖掘隐藏需求
8、原型法
减轻风险、渐进明细、敏捷、故事板
步骤:
1、模型创建 2、用户体验 3、反馈收集 4、原型修改
9、标杆对照(最佳实践)
可比组织、内部、外部、识别最佳实践、形成改进意见、为绩效考核提供依据
10、系统交互(了解)
拓扑图、可视化
11、文件分析(了解)
分析现有文档
最后
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