概述
前言
常言道:“工欲善其事,必先利其器”。要有效率地开展科研工作,不仅需要持续投入时间和热情,还有必要掌握好文献管理、数据处理与分析以及团队合作等各项技能。一款好的软件能大幅提高科研生产力,善用各类软件处理重复性工作,有助于事半功倍地完成科研任务和事务,从而将更多时间用于思考。对于以建模为重要科研工作内容的科研人员而言,掌握相应的编程语言、文本编辑器和代码管理等软件无疑能极大提高工作效率;而对于较少涉及建模或代码维护的研究人员而言,掌握数据分析与可视化软件、计算机系统设置以及高效文件管理方式,也能大幅提高生产力。
基于此,我们根据课题组长期以来的探索和实践,总结了有助于提高个人和团队科研生产力的各类软件使用方法和学习资源,并以系列推送的方式推出,以期对读者有所启发。系列推送包括三个部分:(1)高效编程,介绍提高建模和数据分析效率的常用程序语言,如Batch批处理、LaTex、Linux与Cygwin、R语言以及文本编辑器,本课题组开发的IMED模型就是深度糅合各种编程语言和工具构建的超复杂系统;(2)高效利器,介绍适用于个人办公提效的实用小工具,如各种作图软件、快捷操作开源软件、文献管理利器Endnote和资源管理利器Total Commander;(3)高效协作,介绍适用于团队管理和协作的各种解决方案,如资料存储FTP、代码版本管理的Github、云硬盘坚果云、以及团队协作平台Teambition等。读者可在公众号→科研拾贝→研之有效栏目中阅读全部内容。
借此机会,我们向这方面的几位引路人致以崇高的敬意,包括善用佳软的作者张志新、TC开发者Ghisler、R语言社区的谢益辉和赵鹏,感谢他们付出大量时间精力创作无数篇文风风趣而又干货满满的博文,无私分享国内外开源软件、开发R实用包、推广R语言,为我们打开了一扇开源与分享之门。此外, Stack Overflow网站也是一盏藏龙卧虎的指明灯。最后,我们希望本系列推送能起到“抛砖引玉”之效,激励读者高效工作、快乐科研。
——北京大学LEEEP研究组
第八期 高效利器之实用绘图软件
本期导读
在撰写学术论文或其他的科学传播工作中,我们往往需要总结提炼研究的逻辑框架和技术路线,这时就需要有一款好用的软件帮助我们画出质量高、准确又美观的研究框架图;在进行项目、课题组汇报亦或制定个人时间计划表时,也常需要甘特图来展示科研计划与进度。
本期将对几款常用的学术制图工具ProcessOn、Drawio、Microsoft Visio和Thinkcell进行简要介绍。
本文约1000字,阅读完需要约3分钟
Part 1 ProcessOn
1
简介
免费在线作图,实时协作,支持流程图、思维导图、原型图、UML、网络拓扑图、组织结构图等。
2
团队协作
可以把作品分享给团队成员或好友,无论何时何地大家都可以对作品进行编辑、阅读和评论。
3
链接
www.processon.com4
推荐指数
⭐⭐ ⭐5
备注
注:免费版个人文件数量限9张、团队协作人数限3人以内,如需增加还需付费。
图1 ProcessOn作图界面示意图
图2 ProcessOn团队协作示例图
Part 2 Drawio
1
简介
强大简洁的在线的绘图网站,支持流程图、UML图、架构图、原型图等图。支持Github,Google Drive, One drive等网盘同步,并且永久免费。如果觉得使用Web版不方便,draw.io 也提供了多平台的离线桌面版可供下载。
2
Tips
导出图片时,默认Zoom为100%,增大此参数如300%可使得图片更加清晰(图3);还可以选择仅导出选中部分(Selection only)、背景透明(transparent background)等。
图3 导出图片
3
网页版链接
www.draw.io (注意点击右下角选择语言为English)4
桌面版下载链接
https://github.com/jgraph/drawio-desktop/releases5
推荐理由
永久免费,操作简单
6
推荐指数
⭐⭐ ⭐⭐ ⭐7
参考教程
Draw.io--在线流程图UML图绘制软件简易教程:
https://www.jianshu.com/p/833bb9fb8a96
图4 drawio界面示意图
Part 3 Microsoft Visio
1
简介
轻松直观地绘制流程图、图表、组织结构图、平面布置图、工程设计等,通过熟悉的 Office 体验使用新式形状和模板。
2
团队协作
借助 Office 365*,团队可以同时协作处理同一个图表。
3
网页版
可以在几乎任何位置通过 Web 浏览器协作处理图表。
4
推荐指数
⭐⭐ ⭐5
链接
https://products.office.com/zh-cn/visio/flowchart-software 图5 Visio页面Part 4 Think-cell
1
简介
一款嵌入PPT和Excel的图表制作工具,除了可以绘制甘特图以外,还可以画包括柱状图、折线图、瀑布图、折线图、气泡图等在内的多种图表。
2
官网
https://www.think-cell.com/en/3
下载试用与详细教程
下载安装方式及最新免费key请参考公众号thinkcell_china。
4
推荐理由
1)可以轻松制作出精美的甘特图;
2)在做柱状图、折线图、瀑布图、折线图、气泡图等图片时,相比传统的Excel,操作简单,直接按照相应的格式填入数据即可(图9),并且无需过多调整边框、字体颜色等,即可作出简洁美观的图,节省作图时间。
5
推荐指数
⭐⭐⭐⭐⭐6
参考教程
1. Think-cell甘特图教程: https://zhuanlan.zhihu.com/p/27967269 2. Think-cell详细教程: http://mp.weixin.qq.com/mp/homepage?__biz=MzI3NjYxMTU0Mg==&hid=1&sn=b7c0bd2c5c36541e3286c321436e2c6d&scene=18#wechat_redirect 图6 Think-cell使用示意图 图7 Think-cell瀑布图示意图 图8 Think-cell甘特图示意图 图9 Think-cell柱状图制作示意图Part 5 延伸
本期推送主要介绍了适于绘制框架图、甘特图等图表的几款实用软件,相比传统的Word画板、PPT、Excel,这些绘图软件操作更加简单方便、作图元素更为丰富、图表无需做过多细节调整。此外还有axure、GitMind、迅捷和Edraw Max等流程图绘制软件,Xmind也是一款较为常用的思维导图软件。
Part 6 其他参考资料
1. 知乎 | 这7 款思维导图工具,来让你效率提升 https://zhuanlan.zhihu.com/p/23468156 2. 知乎 | 哪个免费的流程图制作软件最好用? https://www.zhihu.com/question/19799559 3. 知乎 | 用什么软件画流程图? https://www.zhihu.com/question/20177573敬请关注公众号了解LEEEP组研究动态
IMED研究 / 研之有效 / 讲座会议 / 工作机会
编辑 | 刘晓瑞
排版 | 胡卉然 刘晓瑞
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9 研之有效 | 高效编程之R语言点击“阅读原文”浏览小组主页
最后
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