计算机文化基础证书丢了,计算机文化基础 文档的打印与保护 3.8.1 防止文档内容丢失.pptx...

主讲人：张玉英

字处理软件Word2010

第三章

1

3.1 Office2010概述

2

3.2 使用Office2010应用程序

3

3.3 Word2010概述

4

3.4 Word2010的基本操作

5

3.5 文档格式化与排版

6

3.6 表格制作

7

3.7 图文混排

8

3.8 文档的保护与打印

9

3.9 Word2010的高级应用

CONTENTS

目录

3.8.1 防止文档内容丢失

3.8.2 保护文档安全

3.8.3 打印文档

3.8 文档的保护与打印

1. 自动恢复

默认情况下，Word 2010 已经开启了自动恢复功能，并每10 分钟自动保存一次用户的文档。

(1) 单击功能区中的“文件”选项卡，选择“选项”命令。

(2) 单击左侧列表框中的“保存”，选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，然后在“分钟”框中，键入或选择用于确定文件保存频率的数字。

(3) 选中“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保存的版本”复选框，单击“确定”按扭。

当出现意外关闭文件而未保存的情况时，可以在下次打开该文件时进行恢复。

一、防止文档内容丢失

3.8 文档的保护与打印

在编辑Word文档时，如果不小心保存了不需要的信息，或者原文档损坏，可以使用文档备份的副本避免损失。

(1) 单击“文件”选项卡，选择“选项”命令。

(2) 单击左侧列表框中的“高级”，在右侧的“保存”栏下，选中“始终创建备份副本”复选框，然后单击“确定”按钮。

2. 自动备份文档副本

3.8 文档的保护与打印

选择此选项可在每次保存文档时创建一个文档的备份副本，扩展名为.wbk。

备份副本保存在与原始文档相同的文件夹中。

原文件中会保存有当前所保存的信息，而备份副本中会保存有上次所保存的信息。

每次保存文档，备份副本都将替换上一个备份副本。

2. 自动备份文档副本

主讲人：张玉英

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第三章