计算机文档编辑包括,大学计算机基础 项目五 编辑Word文档.pptx

大学计算机基础;项目五 编辑Word文档;任务一 输入和编辑学习计划;选择【开始】/【所有程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Word 2010】命令。创建Word 2010的桌面快捷方式后，双击桌面上的快捷方式图标 。在任务栏中的“快速启动区”单击Word 2010图标 。;2．退出Word 2010 退出Word主要有以下4种方法。选择【文件】/【退出】菜单命令。单击Word 2010窗口右上角的“关闭”按钮 。按【Alt+F4】组合键。单击Word窗口左上角的控制菜单图标 ，在打开的下拉列表中选择“关闭”选项。;(二)熟悉Word 2010工作界面 启动Word 2010后将进入其操作界面，如图5-2所示，下面介绍Word 2010操作界面中的主要组成部分。;1．标题栏2．快速访问工具栏3．“文件”菜单4．功能选项卡5．标尺6．文档编辑区7．状态栏;(三)自定义Word 2010工作界面 由于Word工作界面大部分是默认的，用户可根据使用习惯和操作需要，定义适合自己的工作界面，其中包括自定义快速访问工具栏、自定义功能区和显示或隐藏文档中的元素等。;1．自定义快速访问工具栏 为了操作方便，用户可以在快速访问工具栏中添加常用的命令按钮或删除不需要的命令按钮，也可以改变快速访问工具栏的位置。添加常用命令按钮。删除不需要的命令按钮。改变快速访问工具栏的位置。

;2．自定义功能区 在Word 2010工作界面中，用户可选择【文件】/【选项】菜单命令，在打开的“Word选项”对话框中单击“自定义功能区”选项卡，在其中可根据需要显示或隐藏相应的功能选项卡、创建新的选项卡、在选项卡中创建组和命令等，如图5-3所示。;显示或隐藏主选项卡。创建新的选项卡。在功能区中创建组。在组中添加命令。删除自定义的功能区。;3．显示或隐藏文档中的元素 Word的文本编辑区中包含多个元素，如标尺、网格线、导航窗格和滚动条等，编辑文本时可根据需要隐藏一些不需要的元素或将隐藏的元素显示出来。其显示或隐藏文档元素的方法有两种。;在【视图】/【显示】组中单击选中或撤销选中标尺、网格线和导航窗格元素对应的复选框，即可在文档中显示或隐藏相应的元素，如图5-4所示。在“Word选项”对话框中单击“高级”选项卡，向下拖动对话框右侧的滚动条，在“显示”栏中单击选中或撤销选中“显示水平滚动条”“显示垂直滚动条”或“在页面视图中显示垂直标尺”元素对应的复选框，也可在文档中显示或隐藏相应的元素，如图5-5所示。;图5-4 在“视图”选项卡中设置显示或隐藏文档元素 ;图5-5 在“Word选项”对话框中设置显示或隐藏文档元素;任务实现;图5-6 新建文档;(二)输入文档文本 创建文档后可以在文档中输入文本，运用Word的即点即输功能可轻松地在文档中的不同位置输入需要的文本，其具体操作如下。(1)将鼠标指针移至文档上方的中间位置，当鼠标指针变成形状时单击鼠标，将插入点定位到此处。(2)将输入法切换至中文输入法，输入文档标题“学习计划”文本。;(3)将鼠标指针移至文档标题下方左侧需要输入文本的位置处，此时鼠标指针变成 形状，单击鼠标将插入点定位到此处，如图5-7所示。(4)输入正文文本，按【Enter】键换行，使用相同的方法输入其他文本(参考素材文件“学习计划.txt”)，效果如图5-8所示。;图5-7 定位插入点 图5-8 输入正文部分;(三)修改和编辑文本 若要输入与文档中已有内容相同的文本，可使用复制操作；若要将所需文本内容从一个位置移动到另一个位置，可使用移动操作；若发现文档中有错别字，可通过改写功能来修改。1．复制文本 复制文本是指在目标位置为原位置的文本创建一个副本，复制文本后，原位置和目标位置都将存在该文本。;2．移动和粘贴文本 移动文本是指将文本从原来的位置移动到文档中的其他位置。;(四)查找和替换文本 当文档中出现某个多次使用的文字或短句错误时，可使用查找与替换功能来检查和修改错误部分，以节省时间并避免遗漏。;图5-13 完成文档的搜索并全部替换 图5-14 提示完成替换;图5-15 关闭对话框 图5-16 查看替换文本效果;(五)撤销与恢复操作 Word 2010有自动记录功能，在编辑文档时执行了错误操作，可撤销，也可恢复被撤销的操作。;图5-18 恢复操作;(六)保存“学习计划”文档 完成文档的各种编辑