关于Microsoft Office 学习方法（一）

根据这两年的教学经验我简单谈一下Microsoft Office 的学习方法。

    在我带的班级里，我发现有些学生在刚开始来到我们中心参加培训时几乎就没有接触过电脑，但后来他们使用办公软件和开发开具的熟悉程度比原先那些基础较好的同学还要出色。从中我体会到学习软件的应用最主要的还是一个字“用”。即使一个再熟悉的“老手”，经过一段时间不碰电脑也会变得不知所措。

    但光是瞎用可不行，要掌握一定的规律。我觉得学习Microsoft Office和学习Windows操作有很多地方是相通的。其实学习这些Windows软件的应用一个最简单规律就是，Windows软件包括系统本身的操作无非以下几种操作：

1    首先看一下有没有快捷键。如打开通常是Ctrl+O，新建是Ctrl+N等。
2    如果不知道快捷键，看看右键中有没有。如打开一个Word文档就可以文档上单击右键，选择“打开”或编辑。
3    右键菜单中没有，再看一下菜单中有没有。如在Word中为一些段落设置分栏，就可以在选中段落之后使用“格式”菜单中的“分栏”。
4    在使用Office的时候还要注意一点，就是在设置文章、段落或文字的格式时一定要将其选中，如以下这个效果：   
“在这个演讲中”就是被选中的文本，你所设置的格式就会作用于这几个文字之上。
5    基本上你在Office中所有实现的一切功能都可以在菜单中找到，如要插入对象就在“插入”菜单中查找，要设置格式就在“格式”菜单中找，要切换不同的视图来查看文档就到“视图”中查找。
6    学习 Office 还有一个非常好帮手，就是它的帮助文档。只要你按下F1键，就可以看到它了，可以在线使用也可以脱机使用。其实学习其它软件的使用也可以借助这些软件提供的帮助。

下面我附上一些使用Office时用到的一些操作，一般是按点击菜单的顺序来写的。

        在 MS-Word 文档中设置文本和段落格式

        项目符号和编号：选中要设置项目符号或编号的几个段落（注：项目符号和编号只能设置在不同段落上，每一段为一项目） ＞ “格式”菜单或工具栏上的“项目符号或编号” ＞ 点击或“项目符号和编号” ＞ 选择适当的“符号”或“编号” ＞ “确定”

        插入图片：
插入剪贴画过程：“插入”菜单 ＞ “图片” ＞ “来自剪贴画” ＞ 打开“剪贴画管理器”  ＞ 选择适当的图片 ＞ 右键“复制” ＞ 切换回文档 ＞ 右键“粘贴”
插入图片文件：“插入”菜单 ＞ “图片” ＞ “来自文件” ＞ 找到要插入的图片文件  ＞ 点击“插入按钮”

        设置图片格式：在图片上单击右键 ＞ “设置图片格式”

        分隔符：

        添加页眉和页脚：“视图”菜单 ＞ “页眉和页脚”

最后

以上就是纯情裙子为你收集整理的关于Microsoft Office 学习方法（一）的全部内容，希望文章能够帮你解决关于Microsoft Office 学习方法（一）所遇到的程序开发问题。

如果觉得靠谱客网站的内容还不错，欢迎将靠谱客网站推荐给程序员好友。