sap fiori导出列表到excel_SAP那些事-技巧篇-119-从SAP中导出序时账

今天有个用户发了一个截图问我，说这是怎么回事，我一看提示“TIME_OUT”，就说是程序执行时间过长（这个时间由后台参数决定，一般是半个小时）系统自动退出了。设置这个参数是有必要的，因为系统资源是有限的， 如果很多程序都长时间执行的话，资源被消耗殆尽，系统就要宕机了。

然后用户又接了一个查询的截图给我，对我说：“是我设置错误嘛？，我就是要用FAGLL03导出序时账”，我看了一下，的确是FAGLL3的筛选截图，只是总账科目没有限制，而且是一次性导出10个月的数据。我对用户说：“这个数据量太大了，一次性导出就会出现执行超时报错，建议按照科目或者日期分批导出”，用户说了声好的。

我忽然发现自己对于什么是序时账好像不太理解哦，因为平时听说的都是总账、明细账，上网查了一下，序时账的标准概念是这样的“序时账，也称日记账，是指按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日、逐笔连续记录经济业务的账簿。日记账簿按其记录的内容不同，分为普通日记账和特种日记账两种。常见的日记账有现金日记账和银行存款日记账，简称日记账。”

这样一看，序时账不就是明细账么，再搜索了一下明细账的概念，如下：“明细账也称明细分类账，是根据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料”。

我自己的理解是：“序时账”是明细账的明细账，因为序时账就是按照每一笔凭证，基于日期排序显示的，甚至是每日汇总一次（比如银行/现金日记账）。明细账呢？可以等同于序时账，也可以比序时账汇总一些，比如应收账款总的余额是总账，按客户进行拆分就是明细账，办公费科目余额是总账，按照部门拆分就是明细账。

从系统角度来说，从细到粗就是凭证-明细账-余额-报表这样一个层次，那么序时账从系统里导出就是在明细账这个层面进行导出。

接下来我们看下SAP中如何导出序时账。

方法1: FAGLL03,通过科目的明细账导出，按日期排序（同时导出凭证抬头的数据和行项目数据，可按照要求设置导出格式）；

方法2：SAP提供了一个Query，SQ01查询用户组/SAPQUERY/GL下的查询（Query）：/SAPQUERY/FIGL40，如下图：

执行后的效果如下图：

方法3：开发一个报表用来导出序时账。

了解了一下，如果是上市的审计（指公司要进行上市而进行的上市前的审计），是需要导出序时账的，如果是日常的审计，一般不需要导出序时账（SAP因为实时集成，产生的凭证多，序时账导出数据量还是蛮大的，一次性导出执行的时间会比较长）。