Excel的尴尬

Excel越来越不象Excel，我们对Excel的第一映象就是制表、数据分析。常规操作自不必说，高级一点的无非就是透视图表、VBA等。不管再怎么高级，Excel似乎都是围绕数字在操作。

可偏偏就有不少大神，把Excel玩出花来了，有用来作图的，有用来聊天的，甚至用来打游戏的。这就牛掰了，可能Excel都觉得特尴尬。

那就让Excel继续不务正业，玩地图

本章演示数据

这是一个利用销售明细得到的地图，配合切片器的使用，让地图根据年度、月度、地区呈现销售金额或销售数据。再把销售数量列进行组合，隐藏销售数量得天销售金额，展开则得到销售数量。

不用安装任何插件，这是Excel他爹——微软内置于其中的一个小功能，支持世界地图。地图则根据你的数据自动呈现城市数据。你可以根据设置的颜色来判断各城市的销量大小。随着明细数据的更新，地图的数据也同步更新。

准备数据

图：销售明细

不管是透视表还是透视图，其更新结果必须依靠数据的支撑。地图也不例外，上图为一张三年的销售明细表，已转换为超级列表，我们就用这张明细表来实现地图的显示。

声明一下：数据纯属虚构，仅作为演示用途。

插入地图

操作路径：插入→地图

图：插入地图

操作非常简单，猛击明细表的数据区域任意单元格，“插入”菜单下再猛击那个小小的“地图”按钮，再猛击“着色地图”，经过三连击，地图就出来了。

图：生成地图

选择数据

操作路径：右键地图→选择数据

图：选择数据

从选择数据源对话框可以看出，地图以“地区”列作为分界线，将“地区”以左的列全部进入水平分类轴，右侧的数据进入图例项。这玩意越来越智能了不是。

删除“产品型号”→点击“销售数量”→系列名称点击“销售数量”单元格→系列值选择“销售数量”所在列的数据→单选“颜色(按数值排列)”→确定。同法再设置“销售金额”。

图：数据设置

点击“水平(分类)轴”标签下的“编辑”按钮→在弹出的“轴标签”对话框选择“销售地区”列的地名(不要选择列表标题)→确定

图：地区设置

确定后，地图根据数据的地区载入了中国地图，销售数量以色条显示，颜色由浅至深区别销售的数量。在地图上观察颜色就能判断各地区的销量。鼠标指向某个地区，就能显示该地区的销售数量。

销售金额怎么显示呢？

明明设置了“销售数量”和“销售金额”，怎么就只有“销售数量”呢？

地图数据的显示是根据明细表“销售地区”所在列从左至右进行的，我们没有添加“产品型号”，所以优先显示“销售数量”，只需把“销售数量”隐藏即可显示“销售金额”。

每次都进行隐藏再取消隐藏，稍显麻烦。Excel不是有组合么？将“销售数量”列进行组合，就可以方便地展开或隐藏了。

好象还不太完美，地图老是在动，来解决这个问题。

右键地图→设置图表区域格式→设置图表区格式按图设置

插入切片器

主要效果出来了，现在只能显示总的销量，我要分年度、月度或单一地区进行查看。

有请切片器。

先别忙，刚说过，要分年度或月度查看，明细表只有销售日期怎么办？还能怎么办，函数侍候。

增加辅助列“年度”和“月度”，公式分别为：

年度：=TEXT([@销售日期],"yyyy")&"年"

月度：=TEXT([@销售日期],"mm")&"月"

这就是超级列表的强大之处，输入函数相当快捷。

切片器正式闪亮登场，在超级列表任意单元格点击，激活“设计"菜单,插入切片器

对切片器进行设置，布局，再把地图的图表名称修改为“销售分布图”

我不想组合，我就想分为两个图，一个专看数量，一个专看金额

可以，复制地图，分别进入“选择数据”操作，一个删除“销售数量”，一个删除“销售金额”，再把图表名称修改一下，搞定。

最后再说一下，Excel对图形设置的操作非常丰富，至于美观就见仁见智了。

就刚才那个图，右键地图后，在设置图表区格式中，你可以设置你想要的效果，我就不演示了，毕竟各人的审美不同。

这一切都建立在超级列表的基础上，其图形设置和透视图一样，如果对超级列表、切片器、透视图表等感兴趣，不防看一下我的专栏。